Protokoll der Vorstandssitzung am 16.09.2024
Sitzungsort: BBS Eckernförde
Beginn der Sitzung: 17.00 Uhr
Ende der Sitzung: 18.15 Uhr
Anwesende Mitgliederinnen und Mitglieder:
Helga Ernst, 1. Vorsitzende
Joachim Aldinger, Schatzmeister
Uwe Burscheid, Beisitzer
Helga Giese, Beisitzerin
Ingrid Meise, Beisitzerin
Schriftführerin:
Bärbel Schiewer
- Bericht der Vorsitzenden
Die Vorsitzende, Frau Helga Ernst, begrüßt die Anwesenden zur ersten Vorstandssitzung nach der Sommerpause.
- Tagesausflug nach Wismar am 21.09.2024
Frau Ernst gibt bekannt, dass sich zu dem am kommenden Samstag anstehenden Tagesausflug 14 Personen des Altstadtvereins angemeldet haben. Der Bus des Reisedienstes „Der Riesebyer“ wird pünktlich um 8.00 vom ZOB Eckernförde abfahren, somit wird ein rechtzeitiges Erscheinen vorausgesetzt. Alle zu dieser Sitzung bzw. dem im Anschluss folgenden Mitgliedertreffen nicht anwesenden Teilnehmer sollen diesbezüglich durch Frau Schiewer per Mail erinnert werden.
Die ursprünglich vereinbarte Eigenbeteiligung von 43,00 € wird auf 40,00 € pro Person reduziert. Jochen Aldinger wird das Geld am Samstag beim geplanten Mittagessen einsammeln.
Die Gesamtkosten für den Ausflug wird Jochen Aldinger dem Reisedienst „Der Riesebyer“ rechtzeitig vor Beginn der Reise überweisen.
Es wird vereinbart, dass der Person, die die Stadtführung in Wismar durchführen wird, ein Schokoladenpräsent (Eichhörnchen) aus der Bonbonkocherei als Dankeschön überreicht werden soll.
- Vereinsrecht: Umgang mit Spenden/Spendenbescheinigungen – Gemeinnützigkeit
Nachdem Mitte August die Angelegenheit noch immer nicht durch die Fördekanzlei in der Langebrückstraße abschließend bearbeitet worden war, wurde diesbezüglich mit dem Notariat Rücksprache gehalten. Zwei fehlende Unterschriften wurden durch Helga Giese (Protokollführerin) und Werner Huß (Verhandlungsleiter) auf der geänderten Satzung schnellstmöglich erteilt. Die fertigen Unterlagen liegen jetzt der Vorsitzenden vor. Frau Schiewer wird diese nun dem zuständigen Finanzamt in Flensburg zusenden, damit dort der erforderliche Antrag auf Gemeinnützigkeit gestellt werden kann.
- Vorbereitung des Besuchs der Bürgermeisterin Iris Ploog am 21.10.2024
Nachdem die Bürgermeisterin den Besuch im letzten Jahr absagen musste, hat sie einer erneuten Einladung zum 21.10.2024 beim Altstadtverein zugesagt.
Dass für dieses Treffen ein größerer Raum in der BBS organisiert werden soll, wird als nicht erforderlich angesehen.
Die Vorsitzende wird, die für das Treffen im letzten Jahr vorliegenden Themen bereithalten. Zudem wird das Gespräch zu den folgenden Punkten gewünscht:
- Baumaßnahme Reeperbahn
- Baumaßnahme Gaehtjestraße
- Baumaßnahme Jungfernstieg
- Baumaßnahme Skaterpark/Kino
- Nutzung Ratskeller
- Nutzung Eishaus
- Nutzung Gudewerdtstraße (Feuerwehr)
Es wird in Erwägung gezogen, eine Demonstration zur Situation „Ratskeller“ zu organisieren.
Als Dankeschön für ihr Kommen soll Frau Ploog ein Blumenstrauß überreicht werden.
Bärbel Schiewer
Protokoll des Mitgliedertreffens am 16.09.2024
Sitzungsort: BBS Eckernförde
Beginn der Sitzung: 19.00 Uhr
Ende der Sitzung: 19.45 Uhr
Anwesende Mitgliederinnen und Mitglieder:
Helga Ernst, 1. Vorsitzende
Joachim Aldinger, Schatzmeister
Helga Giese, Beisitzerin
Ingrid Meise, Beisitzerin
Heike Damm
Bärbel Hoffmann
Edda Hoffmann
Antje Kleine-Weber
Elke Matthiesen
Elke Jensen-Reutelsterz
Otto Reutelsterz
Siglinde Wonigeit
Hans-Werner Wonigeit
Schriftführerin:
Bärbel Schiewer
- Begrüßung
Die Vorsitzende, Frau Helga Ernst, begrüßt die Anwesenden zum ersten Mitgliedertreffen nach der Sommerpause.
- Tagesausflug nach Wismar am 21.09.2024
Frau Ernst gibt bekannt, dass sich zu dem am kommenden Samstag anstehenden Tagesausflug 14 Personen des Altstadtvereins angemeldet haben. Der Bus des Reisedienstes „Der Riesebyer“ wird pünktlich um 8.00 vom ZOB Eckernförde abfahren, somit wird ein rechtzeitiges Erscheinen vorausgesetzt. Plätze sind im Bus für den Altstadtverein reserviert.
Die ursprünglich vereinbarte Eigenbeteiligung von 43,00 € wird auf 40,00 € pro Person reduziert. Jochen Aldinger wird das Geld am Samstag beim geplanten Mittagessen einsammeln.
Es wird vereinbart, dass der Person, die die Stadtführung in Wismar durchführen wird, ein Schokoladenpräsent (Eichhörnchen) aus der Bonbonkocherei als Dankeschön überreicht werden soll. Frau Meise erklärt sich wieder bereit, dieses zu besorgen.
- Gemeinnützigkeit
Nachdem Mitte August die Angelegenheit noch immer nicht durch die Fördekanzlei in der Langebrückstraße abschließend bearbeitet worden war, wurde diesbezüglich mit dem Notariat Rücksprache gehalten. Zwei fehlende Unterschriften wurden durch Helga Giese (Protokollführerin) und Werner Huß (Verhandlungsleiter) auf der im November 2023 geänderten und beschlossenen Satzung schnellstmöglich erteilt. Die fertigen Unterlagen liegen jetzt der Vorsitzenden vor. Frau Schiewer wird diese nun dem zuständigen Finanzamt in Flensburg zusenden, damit dort der erforderliche Antrag auf Gemeinnützigkeit gestellt werden kann.
- Vorbereitung des Besuchs der Bürgermeisterin Iris Ploog am 21.10.2024
Nachdem die Bürgermeisterin den Besuch im letzten Jahr absagen musste, hat sie einer erneuten Einladung zum 21.10.2024 beim Altstadtverein zugesagt.
Die Vorsitzende wird, die für das Treffen im letzten Jahr vorliegenden Themen bereithalten. Die folgenden Punkte wurden in der heute vorangegangenen Vorstandssitzung für ein gemeinsames Gespräch bereits vorgesehen:
- Baumaßnahme Reeperbahn
- Baumaßnahme Gaehtjestraße
- Baumaßnahme Jungfernstieg
- Baumaßnahme Skaterpark/Kino
- Nutzung Ratskeller
- Nutzung Eishaus
- Nutzung Gudewerdtstraße (Feuerwehr)
Als Ergänzung werden noch die
- Nutzung Willers-Jessen-Schule
- Beleuchtung Engel auf dem Rundsilo (Winterhalbjahr, evtl. finanziert durch Spenden?)
aufgenommen.
Die zuvor in Erwägung gezogene Demonstration zur Situation „Ratskeller“ wird als dringend erforderlich angesehen. Damit soll auf die Tradition an diesem Ort auch im Hinblick auf das Vereinslokal der Gelbe-Westen-Gilde aufmerksam gemacht werden. Der Altstadtverein kann damit Präsenz zeigen und auf seine Vereinstätigkeit zum Erhalt der Eckernförder Altstadt aufmerksam machen.
Zu dem Treffen mit der Bürgermeisterin sollen Wasser und Naschwerk gereicht werden. Elke Matthiesen hat sich bereit erklärt, Kekse zu backen.
- 25-jähriges Jubiläum des Altstadtvereins
Die Vorsitzende berichtet, dass die Planungen für das Altstadtfest 2019 schon fast abgeschlossen waren, als das Fest aufgrund der Corona-Maßnahmen abgesagt werden musste. Seither wurde dies nicht wieder aufgegriffen.
Auch wenn die Zeit knapp ist, soll nochmals über ein Altstadtfest grundlegend beraten werden (evtl. Bildung einer Arbeitsgruppe). Dazu könnte die Busfahrt des bevorstehenden Tagesausflugs nach Wismar genutzt werden.
- Termine
| Nächste Bauausschusssitzung Stadt Eckernförde | 23.09.2024 | 18.00 Uhr |
| Nächste Ratsversammlung Stadt Eckernförde | 30.09.2024 | 18.00 Uhr |
| Nächstes Mitgliedertreffen | 21.10.2024 | 19.00 Uhr |
| Nächste Jahreshauptversammlung (voraussichtlich) | 18.11.2024 | 19.00 Uhr |
Bärbel Schiewer